「いきがい・助け合いサミット in 東京」　開催内容の変更と対応について

１．変更するプログラム　※以下カッコ内は当初予定日時です。
・大交流会の中止
　（9月1日（木）18：00～）
・ポスターセッションの中止
　（ポスター出展者による説明・質疑応答の中止。9月2日（金）11：00～13：00）
　※ポスターの展示・投票は、予定どおり実施します。
・生活支援ロボット特別展示における出展者による説明及び実演の中止
　（9月2日（金）11：00～13：00）
　※生活支援ロボットの会場展示は予定どおり実施します。
・オープニングアトラクションの中止
（9月1日（木）12：30～12：50）

２．当財団の対応
大交流会中止に伴い、参加お申し込みをされてお支払い済みの方には、後日返金いたします。
なお、コロナ禍の状況に鑑み、会場参加からオンライン視聴に切り替える方につきましては、8月29日（月）までに、末尾記載の連絡先までその旨をご連絡ください。併せて以下ご確認ください。

①昼食予約と昼食代
会場参加からオンライン視聴に切り替えた方で昼食をお申し込み済みの場合は、主催者都合によるキャンセルとさせていただきます。取消料のご負担はございません。昼食代をお支払い済みの方には、後日返金いたします。

②宿泊ホテルの予約とキャンセル料
参加申し込みと同時に宿泊ホテルを予約されている方は、宿泊の取り消しに伴い、宿泊ホテルのキャンセルポリシーによるキャンセル料のご負担が生じる場合がありますので、お早めのご検討をおすすめいたします。
本サミットお申し込みデスクで予約したホテルについては、8月25日（木）までは取消料なしで取り消しの対応をさせていただきます。

③オンライン視聴が困難な方
会場参加でお申し込み済みの方でオンライン視聴が困難という理由により、やむを得ずご欠席になられる方についても、ご連絡をいただければお支払い済みの場合の昼食代と大交流会費を後日返金いたします。ただし、ご欠席される場合でも、参加費（資料代）は返金となりませんので、ご了承ください。

（付記）オンライン視聴を申し込まれた方で、ご都合により会場参加に変更されたい方も、以下の連絡先に８月29日（月）までにご連絡いただければ、会場参加にて対応させていただきます。ただし、分科会などで万一お席に余裕がない場合には、第1希望の分科会等に参加できない場合がございますので、ご了承願います。